- Home
- Over Barentszen
- Relatie events
RELATIE EVENTS
Creëer persoonlijke momenten van aandacht en beleving, waardoor jouw relaties zich gezien voelen en de band met je organisatie duurzaam versterkt.
RELATIE EVENTS ORGANISEREN DIE BLIJVEN HANGEN
Wat wil je dat er blijft na jouw event? De volle zaal... of het gesprek dat weken later nog doorgaat?
Veel relatie-events voelen goed op het moment zelf, maar leveren daarna weinig op. Geen vervolg, geen verdieping, geen beweging. Terwijl juist daar de waarde zit.
Wat als je van een klantendag, dealerdag of productlancering een moment maakt dat relaties in beweging zet richting loyaliteit, samenwerking en groei?
WANNEER IS EEN RELATIE-EVENT DE JUISTE KEUZE?
Je hebt het misschien al eerder meegemaakt of gezien hoe het bij een ander event verliep. De klanten komen wel, maar ze blijven op afstand. Het event zelf voelt niet echt onderscheidend en gesprekken blijven oppervlakkig.
Dat is het moment om opnieuw te kijken: wat moet dit moment eigenlijk teweegbrengen?
Want een relatie-event wordt pas waardevol als het meer doet dan informeren of verbinden. Je wil dat de ervaring leidt tot nieuwe gesprekken, andere inzichten en concrete vervolgstappen. Daar zit het verschil tussen een goed georganiseerd event en een strategisch moment in je klantrelatie.
WAT HET VERSCHIL MAAKT BIJ BETEKENISVOLLE RELATIE EVENTS
Eerst het doel, dan het ontwerp
Het vertrekpunt is nooit een standaard format, maar jouw langere-termijndoelen zoals klantloyaliteit, marktontwikkeling of het versterken van strategische partnerships. Een intiem dinergesprek met een uitdagende externe spreker verschuift het denken van 25 belangrijke klanten. Een bezoek aan een innovatief bedrijf, gevolgd door een begeleide conversatie, opent een nieuw marktsegment. Dat zijn voorbeelden van concepten die altijd het doel volgen.
Interacties die iets losmaken
Er is geen sprake van zenden, maar van momenten die uitnodigen tot gesprek, reflectie en verbinding. Denk aan een gestructureerd gespreksformat waarbij relaties bewust worden gekoppeld aan iemand die ze nog niet kennen. Of een werkvorm waarbij klanten zélf de experts zijn en jij luistert. Zo luisteren relaties niet alleen, maar doen ze ook echt mee.
Een verhaal dat blijft hangen
Jouw boodschap wordt pas krachtig als mensen hem voelen. Een productlancering die niet begint met een presentatie, maar met een reis door verschillende ruimtes waarbij het verhaal stap voor stap wordt beleefd. Of een partnerevent waarbij gasten een fysiek object meenemen dat verwijst naar de kern van jouw boodschap. Ervaringen die mensen doorvertellen omdat ze iets raakten.
De beleving krijgt een vervolg
De echte waarde ontstaat na afloop. Dat kan een persoonlijk videobericht zijn dat een week later binnenkomt of een concrete uitnodiging voor een vervolgmoment. Of simpelweg een gesprek dat tijdens het event is begonnen en daarna verdergaat. We denken vanaf het begin na over hoe we die gesprekken levend houden.
ONTDEK HOE ANDERE ORGANISATIES HUN KLANTEN VERBINDEN
type klanten waarvoor wij werken:
DIT LEVERT HET OP
De kracht van een sterk relatie-event zie je niet terug in het applaus na afloop. Je ervaart het door wat er daarna in beweging komt.
Meer vervolgafspraken en diepere klantgesprekken
Hogere klantloyaliteit en meetbaar sterkere betrokkenheid
Concrete samenwerkingen die voortkomen uit nieuwe verbindingen
Een groeiend ambassadeursnetwerk dat jou actief aanbeveelt
Sterkere marktpositie door een netwerk dat niet stilstaat
WAT ONZE KLANTEN ZEGGEN
Vanaf de eerste kennismaking tot en met de afhandeling van de reis was de communicatie met BARENTSZEN helder en professioneel. We kregen niet alleen goede tips over de bestemming (hotel/restaurants/ervaringen), maar ook goede adviezen over de opbouw en logica van het programma. Tijdens de reis maakten de door BARENTSZEN ingehuurde lokale gidsen en het scherpe oog voor detail van onze reisleider Jiska het verschil. Zij wist onze groep van 26 personen soepel en vriendelijk te begeleiden, waardoor wij ons volledig konden richten op de ervaring. Het resultaat: een inspirerende, bijzondere en verbindende studiereis waarin alles veilig en uitstekend geregeld was.
Het mooiste moment? Wanneer je merkt dat de energie stroomt, zonder dat je hoeft te duwen.
Vanaf het eerste kennismakingsgesprek werd er echt geluisterd naar onze wensen voor het ideale kantoorweekend. Djuna en Frederiek hebben ons volledig ontzorgd en zorgden ervoor dat het programma perfect aansloot bij ons bedrijf en team. Dank aan Djuna, Frederiek en het hele team voor de fantastische organisatie en dit onvergetelijke weekend. Wie weet tot in de toekomst!
Voor een reis naar Berlijn voor ons bedrijf is mede door de professionele begeleiding van BARENTSZEN een succes geworden. Ze hebben goede locale connecties en responsieve vriendelijke en kundige medewerkers.
Voor de lustrumtrip naar Reims werkten we intensief samen met BARENTSZEN, met als doel een memorabele reis te creëren die alle kantoorgenoten dichter bij elkaar zou brengen. Dankzij hun creatieve en strakke organisatie werd het precies zo’n trip waar je nog jaren over napraat.
Zo veel oog voor detail, zo’n hoge mate van flexibiliteit en klantgerichtheid en zo’n strakke interne organisatie maken wij van leveranciers niet vaak mee. Wij willen Barentszen dan ook van harte aanbevelen aan elke organisatie die van haar groepsreis een daverend succes wil maken.
WIJ ORGANISEREN RELATIE EVENTS DIE MENSEN IN BEWEGING ZETTEN
Onze mensen denken mee over wat er bij jouw relaties moet bewegen. Ze stellen vragen voordat ze antwoorden geven. Ze begrijpen dat een goed gesprek meer doet dan een goede presentatie.
Fee
Carina
Emma
Maxime
Marisa
Nicolien
VRAGEN DIE JE MISSCHIEN HEBT
Wanneer kies je voor een relatie-event?
Als je klanten of partners actief wilt betrekken en de relatie wilt verdiepen buiten de dagelijkse contactmomenten.
Wat voor soort relatie-events organiseren jullie?
Denk aan klantendagen, partnerevents en productlanceringen, altijd afgestemd op het doel en de doelgroep.
Wat kost een relatie-event?
Dat hangt af van de opzet, locatie en groepsgrootte. We werken altijd met maatwerk en een helder voorstel vooraf.
Kunnen jullie ook helpen met de inhoud en opbouw?
Ja, we denken mee over de structuur en invulling, zodat het event inhoudelijk klopt en goed verloopt.
Organiseren jullie ook internationaal?
Ja, wij organiseren events in Nederland en daarbuiten.
Welke zekerheden of garanties bieden jullie?
We zijn aangesloten bij ANVR, SGRZ en het Calamiteitenfonds. Dat betekent dat zaken zoals financiële zekerheid en ondersteuning bij onverwachte situaties goed geregeld zijn.
Weet je nog niet precies wat je wilt?
Dat is precies het goede moment om te beginnen. Zonder verplichtingen. Ontdek wat een relatie-event voor jou kan betekenen.
onze klanten geven ons
4. 6 / 5 gemiddeld
ANDERE VORMEN OM KLANTEN EN RELATIES TE BINDEN
INCENTIVE REIZEN
Wanneer je niet alleen wilt verbinden, maar ook belonen en verdiepen op persoonlijk niveau. Sterk als relaties al goed zijn en je ze wilt versterken.
Kennis- en inspiratiereizen
Wanneer je mensen meeneemt buiten de dagelijkse context naar nieuwe inzichten, andere perspectieven en gedeelde groei. Als je jezelf wilt positioneren als kennisleider binnen je markt.
Bedrijfsevents
Wanneer je iets te vieren hebt. Een jubileum, een mijlpaal, een nieuw hoofdstuk. Niet elk moment vraagt om een strategisch doel. Soms is samenkomen en vieren genoeg.
Maatwerk event of maatwerk reis
Wanneer je nog niet weet welke vorm past bij het doel om jouw bedrijf uit te lichten of je mensen de aandacht te geven die ze verdienen.