- Home
- Teams Versterken
- Ontwikkelen
- Heisessies / offsites
HEISESSIE OF OFFSITE MEETING
Een heisessie organiseren die mensen echt laat doen waar ze voor komen.
HEISESSIES ORGANISEREN VOOR STRATEGIE EN BESLUITVORMING
Je kunt een groeistrategie natuurlijk op je eigen locatie bespreken. Dat geldt ook voor het voorbereiden van een overname of het inspelen op een veranderende markt. De vraag is: lukt het daar ook om je doel scherp te krijgen en concrete besluiten te nemen?
Wanneer er iets op het spel staat, wil je dat mensen zich vrij voelen om te denken, te spreken en door te pakken. Zonder de afleiding van praktische zaken.
Het verschil tussen ‘job done’ en ‘doelen behaald’ ligt vaak niet aan de inhoud, maar aan hoe je alles eromheen organiseert.
Laat ons je heisessie organiseren waarbij alles klopt, ook de dingen waar je zelf niet aan denkt, zodat jij en je team kunnen doen waar het om draait: het gesprek voeren dat ertoe doet.
WAAR HET VAAK SCHUURT TIJDENS EEN HEISESSIE
Een heisessie vraagt om meer dan een goede locatie en een volle agenda. Je stapt uit je dagelijkse werkomgeving, omdat het gesprek dat gevoerd moet worden de aandacht en ruimte verdient die er op kantoor niet zijn.
Want juist in die setting kan van alles de focus verstoren.
- Je zit vast aan een planning, terwijl het gesprek net op gang komt
- De ruimte werkt niet mee voor een volgende stap of kleinere setting
- Energie zakt weg door gebrek aan rust, beweging of ontspanning
- Praktische zaken vragen aandacht op het moment dat focus nodig is
Het zijn kleine fricties die grote impact hebben op hoe mensen functioneren. Niet omdat je er anders niet uitkomt, maar omdat je met de juiste ondersteuning beter werkt, scherper denkt en sneller tot besluiten komt.
WAT HET VERSCHIL MAAKT BIJ EEN TEAM RETREAT AFGESTEMD OP JOUW DOELEN
ONTDEK HOE ANDERE ORGANISATIES HUN TEAMS IN BEWEGING BRACHTEN
type klanten waarvoor wij werken:
WAT EEN OFFSITE OPLEVERT ALS ALLES KLOPT
Als de omgeving klopt en alles daaromheen goed geregeld is, ontstaat er tijdens een heisessie ruimte voor focus, scherpere gesprekken en snellere besluitvorming.
Sneller tot besluiten komen
Minder ruis, meer focus
Gesprekken die worden afgemaakt in plaats van onderbroken
Energie die behouden blijft, ook bij intensieve dagen
Een setting die meewerkt, in plaats van afleidt
WAT ONZE KLANTEN ZEGGEN
Vanaf de eerste kennismaking tot en met de afhandeling van de reis was de communicatie met BARENTSZEN helder en professioneel. We kregen niet alleen goede tips over de bestemming (hotel/restaurants/ervaringen), maar ook goede adviezen over de opbouw en logica van het programma. Tijdens de reis maakten de door BARENTSZEN ingehuurde lokale gidsen en het scherpe oog voor detail van onze reisleider Jiska het verschil. Zij wist onze groep van 26 personen soepel en vriendelijk te begeleiden, waardoor wij ons volledig konden richten op de ervaring. Het resultaat: een inspirerende, bijzondere en verbindende studiereis waarin alles veilig en uitstekend geregeld was.
Het mooiste moment? Wanneer je merkt dat de energie stroomt, zonder dat je hoeft te duwen.
Vanaf het eerste kennismakingsgesprek werd er echt geluisterd naar onze wensen voor het ideale kantoorweekend. Djuna en Frederiek hebben ons volledig ontzorgd en zorgden ervoor dat het programma perfect aansloot bij ons bedrijf en team. Dank aan Djuna, Frederiek en het hele team voor de fantastische organisatie en dit onvergetelijke weekend. Wie weet tot in de toekomst!
Voor een reis naar Berlijn voor ons bedrijf is mede door de professionele begeleiding van BARENTSZEN een succes geworden. Ze hebben goede locale connecties en responsieve vriendelijke en kundige medewerkers.
Voor de lustrumtrip naar Reims werkten we intensief samen met BARENTSZEN, met als doel een memorabele reis te creëren die alle kantoorgenoten dichter bij elkaar zou brengen. Dankzij hun creatieve en strakke organisatie werd het precies zo’n trip waar je nog jaren over napraat.
Zo veel oog voor detail, zo’n hoge mate van flexibiliteit en klantgerichtheid en zo’n strakke interne organisatie maken wij van leveranciers niet vaak mee. Wij willen Barentszen dan ook van harte aanbevelen aan elke organisatie die van haar groepsreis een daverend succes wil maken.
EEN TEAM DAT VOORUIT DENKT
Je merkt het niet direct. En dat is precies de bedoeling. Ons team zorgt dat alles klopt voordat het opvalt als het niet zo is. We begrijpen hoe belangrijk deze momenten zijn en anticiperen op wat er kan gebeuren. Niet alleen vooraf, maar ook tijdens.
Fee
Carina
Emma
Maxime
Marisa
Nicolien
VEELGESTELDE VRAGEN OVER EEN SUCCESVOLLE HEISESSIE OF OFFSITE
Hoe ga je om met sessies die uitlopen?
Dat gebeurt soms juist op het moment dat het gesprek waardevol wordt. Daarom bouwen we geen starre planning, maar zorgen we dat alles kan meebewegen. Of het nu gaat om ruimte, catering of ondersteuning: we anticiperen op het feit dat jullie door willen als dat nodig is.
Wat als de dynamiek binnen het MT verandert tijdens een offsite of heisessie?
Dat is vaak precies waarom je er zit. Een verandering in dynamiek vraagt om ruimte: om te schakelen in opstelling, tempo of setting. Wij zorgen dat die ruimte er is, zodat jullie kunnen inspelen op wat er ontstaat zonder beperkt te worden door de omgeving.
Hoe flexibel is de locatie als het programma verandert?
Dat bepalen we bij aanvang volledig in overleg. We kunnen werken met settings die zich aanpassen aan jullie proces. Extra ruimtes, een andere indeling, andere timing of extra ontspanning moeten op elk moment mogelijk zijn.
Hoe voorkom je dat praktische zaken de flow van ons team retreat verstoren?
Door ze uit handen te nemen en vooruit te denken. Wij zorgen dat alles geregeld is voordat het een vraag wordt. En mocht er toch iets veranderen, dan lossen we het op zonder dat het jullie aandacht of tijd vraagt.
Wanneer kies je voor een heisessie en wanneer voor een andere vorm?
Een heisessie werkt het best als je je met een kleine groep wilt verdiepen in een thema, keuzes wilt maken en besluiten wilt nemen. Gaat het meer om draagvlak in een grotere groep, kennis delen of mensen inspireren, dan past een andere vorm, zoals een strategische meeting vaak beter. We denken daar graag in mee.
Wil je tijdens je sessie volledig kunnen focussen op de inhoud?
Dan helpt het als alles eromheen klopt, van de locatie en logistiek tot de ruimte om flexibel te schakelen wanneer gesprekken daarom vragen. Wij helpen je graag!
onze klanten geven ons
4. 6 gemiddeld
ANDERE MANIEREN OM ONTWIKKELING TE STIMULEREN
internationale meetings
Wanneer je teams, collega’s of partners uit verschillende landen of locaties wilt samenbrengen voor kennisdeling, samenwerking en gezamenlijke afstemming.
Strategische meetings
Wanneer je met een grotere groep wilt werken aan draagvlak, samenwerking en het vertalen van strategie naar de dagelijkse praktijk.
Kennis- en inspiratiereizen
Wanneer je mensen meeneemt buiten de dagelijkse context naar nieuwe inzichten, andere perspectieven en gedeelde groei. Als je jezelf wilt positioneren als kennisleider binnen je markt.
Maatwerk event of maatwerk reis
Wanneer je nog niet weet welke vorm past bij het doel om jouw bedrijf uit te lichten of je mensen de aandacht te geven die ze verdienen.