- Home
- Netwerk Activeren
- Congressen
CONGRESSEN EN CONGRESREIZEN
Creëer ruimte voor kennisdeling, nieuwe inzichten en waardevolle ontmoetingen.
CONGRESSEN DIE MEER DOEN DAN KENNIS DELEN
Een goed congres zit vol inzichten. Maar wat gebeurt er daarna? Blijven het losse ideeën… of ontstaan er nieuwe samenwerkingen, gesprekken en beweging in je netwerk?
Of je nu een zakelijk congres organiseert in Nederland of een internationaal congres in het buitenland: de echte waarde zit niet in het programma. Dat zit in wat deelnemers met elkaar doen tijdens en na het congres.
WANNEER LEVERT EEN CONGRES ECHT IETS OP?
Je herkent het misschien van eerdere congressen die je bezocht of organiseerde. De sprekers zijn goed, het programma zit strak in elkaar en de locatie klopt. En toch…
- Gesprekken blijven oppervlakkig
- Deelnemers blijven in hun eigen kring
- Kennis wordt gedeeld, maar nauwelijks toegepast
Het voelt als informatie zenden en je mist de verbinding. Terwijl juist daar de waarde zit. In de momenten waarin mensen elkaar echt spreken, ontstaan nieuwe inzichten en worden ideeën verder gebracht.
De vraag is dus niet alleen: hoe organiseer je een goed congres? Begin met wat de impact moet zijn. Dan is de belangrijkste vraag: ‘Wat moet er na het congres anders zijn?’
WAT HET VERSCHIL MAAKT TUSSEN EEN GOED CONGRES EN EEN CONGRES DAT BLIJFT HANGEN
ONTDEK HOE ANDERE ORGANISATIES HUN KLANTEN VERBINDEN
type klanten waarvoor wij werken:
WAT JE TERUGZIET NA EEN STERK CONGRES
Een congres dat is gebouwd rondom ontmoeting in plaats van agenda levert andere resultaten op dan je gewend bent.
Deelnemers die niet wachten tot iemand hen introduceert, maar zelf het gesprek opzoeken
Inzichten die niet blijven hangen in een verslag, maar worden meegenomen in beslissingen en toegepast worden in de praktijk
Een positie als kennisleider die na het congres sterker is dan ervoor
Samenwerkingen die ontstaan tussen mensen die elkaar anders nooit hadden gevonden
Een congres dat deelnemers niet bijhouden in hun agenda, maar in hun geheugen
WAT ONZE KLANTEN ZEGGEN
Vanaf de eerste kennismaking tot en met de afhandeling van de reis was de communicatie met BARENTSZEN helder en professioneel. We kregen niet alleen goede tips over de bestemming (hotel/restaurants/ervaringen), maar ook goede adviezen over de opbouw en logica van het programma. Tijdens de reis maakten de door BARENTSZEN ingehuurde lokale gidsen en het scherpe oog voor detail van onze reisleider Jiska het verschil. Zij wist onze groep van 26 personen soepel en vriendelijk te begeleiden, waardoor wij ons volledig konden richten op de ervaring. Het resultaat: een inspirerende, bijzondere en verbindende studiereis waarin alles veilig en uitstekend geregeld was.
Het mooiste moment? Wanneer je merkt dat de energie stroomt, zonder dat je hoeft te duwen.
Vanaf het eerste kennismakingsgesprek werd er echt geluisterd naar onze wensen voor het ideale kantoorweekend. Djuna en Frederiek hebben ons volledig ontzorgd en zorgden ervoor dat het programma perfect aansloot bij ons bedrijf en team. Dank aan Djuna, Frederiek en het hele team voor de fantastische organisatie en dit onvergetelijke weekend. Wie weet tot in de toekomst!
Voor een reis naar Berlijn voor ons bedrijf is mede door de professionele begeleiding van BARENTSZEN een succes geworden. Ze hebben goede locale connecties en responsieve vriendelijke en kundige medewerkers.
Voor de lustrumtrip naar Reims werkten we intensief samen met BARENTSZEN, met als doel een memorabele reis te creëren die alle kantoorgenoten dichter bij elkaar zou brengen. Dankzij hun creatieve en strakke organisatie werd het precies zo’n trip waar je nog jaren over napraat.
Zo veel oog voor detail, zo’n hoge mate van flexibiliteit en klantgerichtheid en zo’n strakke interne organisatie maken wij van leveranciers niet vaak mee. Wij willen Barentszen dan ook van harte aanbevelen aan elke organisatie die van haar groepsreis een daverend succes wil maken.
EEN TEAM DAT VERDER KIJKT DAN HET PROGRAMMA
We kijken niet alleen naar sessies en planning, maar vooral naar wat er tussen mensen moet gebeuren. Welke gesprekken wil je op gang brengen? Welke verbindingen wil je laten ontstaan? Die vragen stellen we voordat er ook maar een spreker wordt benaderd.
Fee
Carina
Emma
Maxime
Marisa
Nicolien
VEELGESTELDE VRAGEN OVER CONGRESSEN
Wanneer kies je voor een congres in Nederland of het buitenland?
De juiste locatie hangt af van wat je wilt bereiken. Soms werkt een congres in Nederland het beste, bijvoorbeeld wanneer toegankelijkheid en efficiëntie belangrijk zijn. In andere gevallen helpt een buitenlandse setting juist om mensen uit de dagelijkse context te halen en ruimte te creëren voor meer focus, ontmoeting en nieuwe inzichten.
Wat is het verschil tussen een congres en een congresreis?
Een congres draait om inhoud en ontmoeting. Een congresreis voegt daar tijd en gedeelde context aan toe, waardoor er meer ruimte ontstaat voor de informele gesprekken die vaak het meest opleveren. Niet de reis, maar die extra laag van verbinding maakt het verschil.
Hoe zorg je dat deelnemers echt met elkaar in gesprek gaan?
Deelnemers van een congres gaan dieper met elkaar in gesprek wanneer je niet te veel aan het toeval overlaat. We ontwerpen momenten waarin interactie vanzelf ontstaat. Niet geforceerd, maar logisch binnen het programma. Kleine keuzes in opzet en volgorde kunnen een groot verschil maken in hoe open mensen zijn voor nieuwe verbindingen.
Is een congres altijd de juiste vorm om kennis te delen of je netwerk te vergroten?
Niet altijd. Soms past een strategische meeting, kennisreis of relatie-event beter bij wat je wilt bereiken. Daar zijn we eerlijk in. Het doel bepaalt de vorm en als een congres niet de beste keuze is, zeggen we dat ook.
Hoe zorg je dat een congres effect heeft na afloop?
Door vooraf te bepalen welke gesprekken je op gang wilt brengen en welke relaties je wilt verdiepen. Dat bepaalt hoe het congres wordt ingericht, van de interacties op de dag zelf tot de opvolging daarna. Een congres dat geen vervolg heeft, verliest snel zijn waarde.
Twijfel je nog over een congres in Nederland of een buitenlandse congresreis?
Juist als het nog niet scherp is, ontstaat ruimte voor de juiste vragen. Wat wil je dat er verandert na dit congres? En wat is daarvoor nodig? We denken graag met je mee!
onze klanten geven ons
4. 6 gemiddeld
ANDERE VORMEN OM JE NETWERK TE ACTIVEREN
Relatie-events
Wanneer je zakelijke relaties wilt activeren of verdiepen. Niet als beloning, maar als strategisch moment in je klantrelatie.
Kennis- en inspiratiereizen
Wanneer je mensen meeneemt buiten de dagelijkse context naar nieuwe inzichten, andere perspectieven en gedeelde groei. Als je jezelf wilt positioneren als kennisleider binnen je markt.
Ondernemersreizen
Wanneer je ondernemers, partners of relaties wilt samenbrengen rond nieuwe inzichten, gesprekken en gezamenlijke groei.
Maatwerk event of maatwerk reis
Wanneer je nog niet weet welke vorm past bij het doel om jouw bedrijf uit te lichten of je mensen de aandacht te geven die ze verdienen.