- Home
- Klanten Verbinden
- Klanten Binden
- Incentive reizen
INCENTIVE REIZEN
Een incentive reis die verder gaat dan belonen. Voor medewerkers, teams en relaties, altijd gericht op verandering teweegbrengen bij de mensen.
EEN INCENTIVE REIS ORGANISEREN DIE MEER DOET DAN BELONEN
Een bonus zegt: goed gedaan. Een ervaring zegt: we zien wie je bent.
Een incentivereis organiseer je voor medewerkers die topprestaties leveren, voor klanten die er altijd zijn en voor teams die door het vuur gaan. Ze verdienen meer dan een standaardbeloning. Ze verdienen een moment dat bijblijft en dat laat zien dat jij snapt wie ze zijn.
EEN INCENTIVE REIS IS MEESTAL NIET WAT DE MEESTE MENSEN DENKEN
Veel organisaties zien een incentive trip als een duur uitje, maar vinden dat moeilijk te rechtvaardigen.
Er verandert pas echt iets als de intentie klopt en het programma aansluit op wie je mensen zijn. Medewerkers die terugkomen en anders praten over het bedrijf. Klanten die voelen dat ze meer zijn dan een contract. Teams die elkaar op een nieuwe manier leren kennen.
Herken je dit?
- Toppers worden beloond, maar voelen zich niet echt gezien
- Teams functioneren, maar de onderlinge verbinding ontbreekt
- Klanten zijn tevreden, maar van loyaliteit is nog geen sprake
- Eerdere initiatieven leverden weinig blijvend effect op
Dan is de vraag niet of een incentive reis te duur is. De vraag is wat het kost als je het niet doet...
WAT EEN INCENTIVE REIS BIJ BARENTSZEN ANDERS MAAKT
De bestemming volgt het doel
We beginnen niet met de vraag waar je naartoe wilt, maar met wat er moet veranderen bij jouw mensen. Wil je topverkopers écht het gevoel geven dat ze ertoe doen? Dan kan dat een exclusieve reis naar IJsland zijn waarbij elke dag iets bijzonders vraagt. Wil je juist meer verbinding creëren binnen een team? Dan kan een meerdaagse ervaring in de natuur of een bijzondere setting dichter bij huis veel sterker werken. Pas als je doel helder is, kiezen we de vorm, het land en het programma.
Voor medewerkers en relaties
Een salesteam heeft andere behoeften dan een selecte groep strategische partners. Wij denken mee vanuit wie er meegaan en wat zij nodig hebben om geraakt te worden. Soms zit dat in avontuur en intensiteit. Soms juist in rust, aandacht en ruimte voor goede gesprekken. Dat kan in het buitenland zijn, maar net zo goed in Nederland.
Momenten die mensen onthouden
Niet het diner, maar het gesprek aan tafel en niet de activiteit, maar wat iemand daarna zegt. We ontwerpen de reis zo, dat juist die momenten geen toeval zijn, maar bewust worden uitgelokt door de context, het ritme en de mensen om je heen.
Het effect stopt niet bij de terugvlucht
Wat er tijdens een incentive reis ontstaat, werkt vaak nog lang door in hoe mensen samenwerken, communiceren en naar elkaar kijken. Daarom denken we (als daar behoefte aan is) ook mee over hoe je die ervaring kunt verlengen, bijvoorbeeld met een terugkommoment twee maanden later waarbij teams delen wat er is veranderd. Of een persoonlijk cadeau dat terugverwijst naar een sleutelmoment van de reis.
ONTDEK HOE ANDERE ORGANISATIES HUN RELATIES RAAKTEN
type klanten waarvoor wij werken:
WAT JE TERUGZIET NA EEN BELONINGSREIS
Een incentivereis met de juiste opzet laat sporen na. Niet alleen in goede herinneringen, maar in meetbaar gedrag. Er ontstaat ruimte voor persoonlijk contact, waardoor relaties verder gaan dan alleen het zakelijke.
Hogere medewerkerstevredenheid en lager verloop
Sterkere klantloyaliteit en meer herhalingsaankopen
Betere samenwerking en minder frictie in teams
Medewerkers en klanten die jouw organisatie actief aanbevelen
Een gedeeld verhaal dat nog maanden wordt doorverteld
WAT ONZE KLANTEN ZEGGEN
Vanaf de eerste kennismaking tot en met de afhandeling van de reis was de communicatie met BARENTSZEN helder en professioneel. We kregen niet alleen goede tips over de bestemming (hotel/restaurants/ervaringen), maar ook goede adviezen over de opbouw en logica van het programma. Tijdens de reis maakten de door BARENTSZEN ingehuurde lokale gidsen en het scherpe oog voor detail van onze reisleider Jiska het verschil. Zij wist onze groep van 26 personen soepel en vriendelijk te begeleiden, waardoor wij ons volledig konden richten op de ervaring. Het resultaat: een inspirerende, bijzondere en verbindende studiereis waarin alles veilig en uitstekend geregeld was.
Het mooiste moment? Wanneer je merkt dat de energie stroomt, zonder dat je hoeft te duwen.
Vanaf het eerste kennismakingsgesprek werd er echt geluisterd naar onze wensen voor het ideale kantoorweekend. Djuna en Frederiek hebben ons volledig ontzorgd en zorgden ervoor dat het programma perfect aansloot bij ons bedrijf en team. Dank aan Djuna, Frederiek en het hele team voor de fantastische organisatie en dit onvergetelijke weekend. Wie weet tot in de toekomst!
Voor een reis naar Berlijn voor ons bedrijf is mede door de professionele begeleiding van BARENTSZEN een succes geworden. Ze hebben goede locale connecties en responsieve vriendelijke en kundige medewerkers.
Voor de lustrumtrip naar Reims werkten we intensief samen met BARENTSZEN, met als doel een memorabele reis te creëren die alle kantoorgenoten dichter bij elkaar zou brengen. Dankzij hun creatieve en strakke organisatie werd het precies zo’n trip waar je nog jaren over napraat.
Zo veel oog voor detail, zo’n hoge mate van flexibiliteit en klantgerichtheid en zo’n strakke interne organisatie maken wij van leveranciers niet vaak mee. Wij willen Barentszen dan ook van harte aanbevelen aan elke organisatie die van haar groepsreis een daverend succes wil maken.
MENSEN DIE BEGRIJPEN WAT BELONEN MET IMPACT INHOUDT
Achter elke incentive reis staat een team dat verder kijkt dan programma's en bestemmingen. We begrijpen dat je stuurt op hoe mensen zich voelen, hoe ze samenwerken en wat ze onthouden als ze weer thuis zijn.
Fee
Carina
Emma
Maxime
Marisa
Nicolien
VEELGESTELDE VRAGEN OVER INCENTIVE TRIPS
Wat is het verschil tussen incentivereizen en personeelsreizen?
Een personeelsreis draait om samenzijn en ontspanning. Dan is het doel plezier maken. Een incentive-reis krijgt een bewuste intentie mee. Denk aan het versterken van loyaliteit, motivatie of verbinding. Het programma maakt het effect fundamenteel anders, ook als de bestemming dezelfde zou zijn.
Werkt een incentivereis ook voor klanten en partners, of alleen voor medewerkers?
Het kan voor verschillende groepssamenstellingen werken, maar dan verschilt de aanpak. Bij medewerkers gaat het vaak om erkenning en teamdynamiek. Bij klanten en partners om persoonlijke verdieping en loyaliteit. We stemmen het programma altijd af op wie er meegaan en wat je wilt bereiken.
Hoe zorg je dat een incentivereis werkt voor een divers team?
Het geheim zit niet in een programma dat iedereen leuk vindt, want dat bestaat niet. Het zit in gedeelde momenten die mensen verbinden, ongeacht hun individuele voorkeuren. Juist buiten de dagelijkse context ontstaan de gesprekken die op kantoor nooit plaatsvinden. Niet de activiteit maakt het verschil, maar wat er tussen mensen gebeurt tijdens die activiteit.
Hoe voorkom je dat een incentive een luxe-uitje wordt zonder echte impact?
Door het doel voorop te stellen, niet de bestemming. Een bijzonder hotel maakt indruk. Maar wat mensen onthouden zijn de gesprekken, de momenten van herkenning en de dingen die ze samen meemaakten. Daar ontwerpen we bewust op, zodat de reis meer doet dan imponeren.
Hoe zit het met de WKR en fiscale haalbaarheid bij incentive-reizen?
Bij beloningsreizen voor medewerkers speelt de werkkostenregeling een rol. We denken daar actief in mee, zodat je intern draagvlak krijgt en de reis ook financieel kunt verantwoorden. Lees hier meer over de WKR-regeling.
Wie selecteer je voor een incentive reis en hoe ga je daar intern mee om?
Selectie roept altijd vragen op. Wie gaat er mee en op basis waarvan? En hoe voelt dat voor mensen die niet worden uitgenodigd? Deze zorg speelt realistisch mee bij het management en bepaalt mede of de reis positief landt binnen je organisatie. Indien gewenst, kunnen we daar altijd in meedenken. Van criteria tot communicatie.
IETS BIJZONDERS DOEN OM JOUW RELATIES TE BELONEN?
Bijzonder hoeft niet groots of luxueus te zijn. Het betekent dat mensen voelen dat je weet wie ze zijn. Niet met een programma of een bestemming, maar met de vraag: wie zijn jullie medewerkers, klanten of relaties en wat raakt hen écht?
onze klanten geven ons
4. 6 gemiddeld
ANDERE VORMEN OM KLANTEN TE BINDEN
Relatie-events
Wanneer je zakelijke relaties wilt activeren of verdiepen. Niet als beloning, maar als strategisch moment in je klantrelatie.
Bedrijfsevents
Wanneer je iets te vieren hebt. Een jubileum, een mijlpaal, een nieuw hoofdstuk. Niet elk moment vraagt om een strategisch doel. Soms is samenkomen en vieren genoeg.
Maatwerk event of maatwerk reis
Wanneer je nog niet weet welke vorm past bij het doel om jouw bedrijf uit te lichten of je mensen de aandacht te geven die ze verdienen.