- Home
- Maatwerk event of reis
MAATWERK EVENT OF REIS
Maatwerk meeting, event of reis organiseren die past bij wat jij wilt bereiken.
ZAKELIJKE MEETINGS, EVENTS EN TRAVEL OP MAAT
Misschien heb je al op onze site rondgekeken en bieden andere pagina's herkenning. Alleen wat jij zoekt staat er niet precies tussen. Of je weet: mijn vraag past niet in één format.
Dat is geen probleem. Een meeting, reis of event organiseren dat nog niet bestaat, is precies waar we goed in zijn.
Elk programma dat BARENTSZEN maakt is maatwerk. Geen twee zijn hetzelfde, omdat geen twee organisaties hetzelfde zijn. Soms is dat een bestaand idee dat we volledig afstemmen op jullie situatie. Soms is het een combinatie van meerdere formats die samen iets vormen dat gewoon nog niet kant-en-klaar bestaat.
Jouw vraag hoeft nog niet duidelijk te zijn om het gesprek te beginnen. Graag zelfs!
WANNEER EEN BESTAAND FORMAT VOOR JOU NIET VOLSTAAT
Je hebt een vraag of uitdaging die niet in één categorie past. Misschien is het een combinatie van een reis en een event. Misschien weet je nog niet welke vorm het best aansluit op wat je wilt bereiken.
Of herken je deze situaties?
- Je vraag past niet in één format, maar je weet niet wie je moet inschakelen om dat te bespreken
- Je werkt met meerdere bureaus die elk hun deel doen, maar niemand bewaakt het geheel
- Afstemming tussen partijen kost te veel tijd en jij wil je liever focussen op de inhoud zelf
- Je bent bang dat de rode draad verdwijnt zodra het programma complexer wordt
Dan zoek je een partner die jouw uitdaging helder kan uitvragen, het geheel begrijpt, met creatieve oplossingen komt en het resultaat bewaakt.
ONZE ERVARING LEVERT EINDELOOS VEEL COMBINATIES
BEKIJK ONZE SUCCESVOLLE SAMENWERKINGEN
type klanten waarvoor wij werken:
WAT JE WINT ALS ALLES SAMENKOMT
Als verschillende formats als meetings, events of reizen op elkaar aansluiten en de rode draad bewaakt blijft, versterkt elk element het volgende. En dat zie je terug in het resultaat.
Geen coördinatiestress, maar meer focus op wat er echt toe doet
Eén budget, één planning, één verantwoordelijke
Jouw maatwerkprogramma sluit perfect aan op jullie specifieke situatie
Inhoud, beleving en opvolging zijn op elkaar afgestemd
Er is ruimte voor het onverwachte, omdat we een solide basis bouwen
WAT ONZE KLANTEN ZEGGEN
Vanaf de eerste kennismaking tot en met de afhandeling van de reis was de communicatie met BARENTSZEN helder en professioneel. We kregen niet alleen goede tips over de bestemming (hotel/restaurants/ervaringen), maar ook goede adviezen over de opbouw en logica van het programma. Tijdens de reis maakten de door BARENTSZEN ingehuurde lokale gidsen en het scherpe oog voor detail van onze reisleider Jiska het verschil. Zij wist onze groep van 26 personen soepel en vriendelijk te begeleiden, waardoor wij ons volledig konden richten op de ervaring. Het resultaat: een inspirerende, bijzondere en verbindende studiereis waarin alles veilig en uitstekend geregeld was.
Het mooiste moment? Wanneer je merkt dat de energie stroomt, zonder dat je hoeft te duwen.
Vanaf het eerste kennismakingsgesprek werd er echt geluisterd naar onze wensen voor het ideale kantoorweekend. Djuna en Frederiek hebben ons volledig ontzorgd en zorgden ervoor dat het programma perfect aansloot bij ons bedrijf en team. Dank aan Djuna, Frederiek en het hele team voor de fantastische organisatie en dit onvergetelijke weekend. Wie weet tot in de toekomst!
Voor een reis naar Berlijn voor ons bedrijf is mede door de professionele begeleiding van BARENTSZEN een succes geworden. Ze hebben goede locale connecties en responsieve vriendelijke en kundige medewerkers.
Voor de lustrumtrip naar Reims werkten we intensief samen met BARENTSZEN, met als doel een memorabele reis te creëren die alle kantoorgenoten dichter bij elkaar zou brengen. Dankzij hun creatieve en strakke organisatie werd het precies zo’n trip waar je nog jaren over napraat.
Zo veel oog voor detail, zo’n hoge mate van flexibiliteit en klantgerichtheid en zo’n strakke interne organisatie maken wij van leveranciers niet vaak mee. Wij willen Barentszen dan ook van harte aanbevelen aan elke organisatie die van haar groepsreis een daverend succes wil maken.
ONZE SPECIALISTEN DIE BEWEGING CREËREN
Achter elk maatwerkprogramma staat een team dat niet denkt in losse formats, maar uitgaat van wat er bij jouw mensen moet bewegen. Je werkt met een team dat het geheel ziet en bewaakt, van het eerste idee tot het moment dat iedereen weer thuis is.
Fee
Carina
Emma
Maxime
Marisa
Nicolien
VEELGESTELDE VRAGEN OVER MAATWERK MEETINGS, EVENTS EN REIZEN
Kun je altijd meetings, reizen en events combineren of zijn er beperkingen?
Het combineren van reizen, meetings en events is bij ons altijd mogelijk, maar niet elke combinatie is even zinvol. We kijken altijd eerst naar het doel. Soms versterken formats elkaar perfect. Soms is één goed gekozen format effectiever dan een combinatie van meerdere. Daar gaan we graag over in gesprek.
Hoe bewaak je de rode draad in een programma met meerdere elementen?
Door die lijn aan het begin te bepalen, nog voordat er ook maar één onderdeel wordt ingevuld. Wat moet er veranderen na dit maatwerkprogramma? Dat doel vertaalt zich door in elk onderdeel: de volgorde, de inhoud, de setting en de opvolging. Zo voelt het als een geheel, niet als losse modules naast elkaar.
Is een maatwerk-event, reis of meeting altijd duurder dan een standaard format?
Nee, zeker niet. Maatwerk betekent dat elk onderdeel een functie heeft. Er zit niets in wat er niet bij hoort. Wij zoeken wat mogelijk is en doen je alleen een creatief voorstel als het precies past bij jouw vraag. Ook als we een personeelsreis, congres of heisessie voor je organiseren, leveren we maatwerk. In het eerste gesprek kijken we altijd wat realistisch is binnen jullie mogelijkheden.
Hoe begin je als je zelf nog niet precies weet wat je wilt?
Dat is juist een uitstekend beginpunt. De meest succesvolle programma’s zijn ontstaan uit een gesprek dat begon met een vaag voornemen. We stellen vragen die helpen om van “we willen iets doen” naar een helder vertrekpunt te komen. Dat is precies waar we goed in zijn.
Wie is mijn aanspreekpunt als het programma uit meerdere onderdelen bestaat?
Altijd dezelfde vertrouwde persoon. We werken bewust met een vaste contactpersoon per programma, ook als er intern meerdere disciplines en mensen bij betrokken zijn. Zo hoef jij niet te coördineren, maar kun je gewoon één nummer bellen als je ons nodig hebt.
even sparren?
De beste programma's beginnen zelden met een complete briefing. Ze beginnen met een goed gesprek. Vertel ons waar je staat, wat je wilt bereiken en wat je al weet of juist nog niet. Wij denken graag mee!
onze klanten geven ons
4. 6 / 5 gemiddeld