Voor de editie van 2023 koos ICEFAT voor Amsterdam als gaststad. Met haar rijke culturele erfgoed, internationale karakter en sterke verbondenheid met de kunstwereld vormde de stad een passend decor voor een congres dat professionals uit alle delen van de wereld samenbracht.
Om het congres en het sociale programma voor ruim 220 deelnemers vorm te geven, werkte ICEFAT samen met BARENTSZEN als lokale partner voor de organisatie en uitvoering van het evenement.
Een congres dat verder gaat dan de inhoud
Een succesvol internationaal congres draait niet alleen om wat er op het podium gebeurt.
De grootste waarde ontstaat vaak tijdens de gesprekken tussen sessies door. Wanneer professionals ervaringen delen, nieuwe contacten leggen en samen nadenken over de toekomst van hun vakgebied.
Voor ICEFAT ontwikkelde BARENTSZEN een programma waarin kennisdeling, netwerken en culturele beleving elkaar versterkten. Het doel was om deelnemers niet alleen samen te brengen rondom inhoudelijke thema’s, maar ook ruimte te creëren voor ontmoetingen die bijdragen aan langdurige internationale relaties.
Het programma
Dag 1 – De internationale community komt samen
Vanuit verschillende continenten arriveerden deelnemers in Amsterdam voor de start van de ICEFAT Convention. De eerste dag stond in het teken van ontvangst, kennismaking en het opnieuw samenbrengen van een internationale gemeenschap die elkaar jaarlijks ontmoet om kennis en ervaringen uit te wisselen.
Dag 2 – Netwerken in het hart van Amsterdam
Na een dag vol inhoudelijke sessies verplaatste het programma zich naar de historische binnenstad van Amsterdam.
BARENTSZEN organiseerde een exclusieve tocht door de Amsterdamse grachten, waarbij deelnemers verdeeld over verschillende salonboten de stad vanaf het water ontdekten. De ontspannen setting bood volop gelegenheid om gesprekken voort te zetten en nieuwe contacten te leggen met branchegenoten uit andere landen.
De avond werd voortgezet in de iconische Koepelkerk. Hier kwamen deelnemers samen voor een feestelijke netwerkavond met diner, entertainment en live muziek. In een branche waarin internationale samenwerking centraal staat, vormden juist deze informele momenten een belangrijk onderdeel van het congres.
Dag 3 – Kunst en erfgoed als verbindende factor
Voor een organisatie die dagelijks werkt met kunstwerken en cultureel erfgoed mocht een bezoek aan het Rijksmuseum niet ontbreken. In kleinere groepen ontdekten deelnemers de collectie van een van de meest toonaangevende musea ter wereld. Speciaal voor ICEFAT opende het museum na sluitingstijd exclusief zijn deuren, waardoor de deelnemers als enige bezoekers de collectie in alle rust konden ervaren. De ervaring sloot naadloos aan bij de sector waarin ICEFAT actief is en bood tegelijkertijd ruimte voor nieuwe gesprekken en inzichten.
Later op de dag kwam de groep opnieuw samen tijdens een programma in de Heineken Experience. Met een walking dinner en een informele afsluiting kregen deelnemers nog een laatste gelegenheid om contacten te verdiepen voordat zij terugkeerden naar hun thuisland.
Het resultaat?
Met ruim 220 deelnemers uit verschillende landen bracht de ICEFAT Convention professionals samen die dagelijks werken aan het beschermen, vervoeren en beheren van cultureel erfgoed wereldwijd.
Gedurende meerdere dagen werd kennis gedeeld, werden actuele ontwikkelingen besproken en ontstonden nieuwe verbindingen binnen het internationale netwerk. Tegelijkertijd zorgde het programma ervoor dat deelnemers elkaar ook buiten de congresomgeving konden ontmoeten, waardoor relaties werden versterkt en nieuwe samenwerkingen konden ontstaan.
Door inhoudelijke sessies te combineren met zorgvuldig gekozen locaties en ontmoetingsmomenten ontstond een congreservaring die verder ging dan kennisoverdracht alleen. Het evenement droeg bij aan een sterker internationaal netwerk en onderstreepte het belang van samenwerking binnen de wereld van fine art logistics.
Betekenisvolle ontmoetingen creëren
Bij BARENTSZEN geloven we dat de kracht van een internationaal congres ligt in de mensen die het samenbrengt.
Wanneer kennisdeling, ontmoeting en beleving op de juiste manier samenkomen, ontstaat meer dan een evenement. Er ontstaat een omgeving waarin ideeën worden gedeeld, relaties worden versterkt en internationale gemeenschappen verder groeien.
Voor ICEFAT werd Amsterdam precies zo’n plek.
Benieuwd hoe een meeting, event of reis kan bijdragen aan nieuwe inzichten, inspiratie en frisse energie binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!
