- Home
- Privacy Policy
PRIVACY VERKLARING
Inleidend
BARENTSZEN hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw gegevens en hoe wij uw privacy waarborgen. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
verantwoordelijke
BARENTSZEN is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
E-mail: info@barentszen.nl
Website: https://barentszen.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres of via het contactformulier.
Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uw toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst
- Een wettelijke verplichting
- Een gerechtvaardigd belang
Doeleinden van verwerking
Uw persoonsgegevens worden door BARENTSZEN verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
- Het organiseren en faciliteren van evenementen, incentives, reizen, conferenties en zakelijke bijeenkomsten
- Registratie van deelnemers en gastenbeheer
- Reis-, transport- en accommodatiebeheer
- Het verzenden van nieuwsbrieven en informatieve communicatie
- Het optimaliseren, beveiligen en verbeteren van onze website
- Marketing- en promotionele activiteiten
- Klantenservice en relatiebeheer
- Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Voor bovenstaande doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam, voorletters en tussenvoegsel
- Titel en functienaam
- Bedrijfsnaam
- Adres, postcode, woonplaats en land
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht (indien relevant)
- Geboortedatum (indien noodzakelijk)
- Reis- en verblijfsgegevens
- Vlucht- en transportinformatie
- Evenement- en registratiegegevens
- Dieetwensen en allergieën
- Noodcontactgegevens
- Gezondheidsgegevens (uitsluitend indien noodzakelijk en met expliciete toestemming)
- Betaal- en facturatiegegevens
- IP-adres en technische browsergegevens
Bijzondere persoonsgegevens, zoals paspoort- of bankgegevens, worden uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
- Hotels en accommodaties
- Vervoersmaatschappijen en luchtvaartmaatschappijen
- Eventlocaties en leveranciers
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy en veiligheid te waarborgen.
Uw gegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden zonder uw toestemming, tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Gebruik van cookies en analytics
Cookies
BARENTSZEN maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.
Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over het gebruik van cookies en vragen wij uw toestemming waar nodig.
Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics, een dienst van Google, om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Hiervoor hebben wij de volgende maatregelen genomen:
- IP-adressen worden geanonimiseerd
- Gegevensdeling is uitgeschakeld
- Er is geen koppeling met andere Google-diensten
Indien van toepassing kunnen daarnaast marketingtools worden gebruikt, zoals advertentie- en trackingdiensten van sociale mediaplatformen en marketingpartners.
Gebruik van foto- en videomateriaal
Tijdens evenementen, bijeenkomsten en reizen georganiseerd door BARENTSZEN kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
Indien vereist vragen wij vooraf toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. Betrokkenen hebben altijd het recht bezwaar te maken tegen publicatie van beeldmateriaal waarop zij herkenbaar zijn afgebeeld.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@barentszen.nl.
Klachten?
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
BARENTSZEN behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Laatst bijgewerkt: mei 2026
WAT KUNNEN WE VOOR JOU BETEKENEN?
WAT KUNNEN WE VOOR JOU BETEKENEN? Wil jij ontdekken hoe je relaties kunt versterken en samen verkennen wat er mogelijk is voor jouw organisatie? We gaan graag met je in gesprek over je doelen en uitdagingen!
onze klanten geven ons
4. 6 gemiddeld