- Home
- Veelgestelde vragen
VEELGESTELDE VRAGEN
ALGEMEEN
Wat zijn de voordelen van een meeting, event of reis uitbesteden?
De voordelen van het uitbesteden van een meeting, event of reis zijn dat je tijd bespaart en voorkomt dat alles bij één persoon terechtkomt. Daarnaast kunnen wij je helpen om je doel te vertalen naar een heldere opzet, zodat inhoud, programma en organisatie goed op elkaar aansluiten. Meer weten over onze werkwijze?
Welke zekerheden of garanties bieden jullie?
We zijn aangesloten bij ANVR, SGR en het Calamiteitenfonds. Dat betekent dat zaken zoals financiële zekerheid en ondersteuning bij onverwachte situaties goed geregeld zijn. Lees hier meer over onze garanties.
Zijn jullie offertes vrijblijvend?
Ja. We denken graag met je mee en werken een voorstel uit dat past bij je vraagstuk, zonder verplichtingen. Vraag een offerte op.
Vanaf hoeveel personen spreken jullie van een groep?
Wij hanteren een minimale groepsgrootte van circa 15 personen.
Wat is het verschil tussen een meeting, event of reis?
Organiseren jullie meetings, events en reizen alleen in Nederland?
Nee. We organiseren programma’s in Nederland, Europa en wereldwijd, afhankelijk van wat het beste past bij het doel en de groep.
Kunnen we een meeting, event of reis niet gewoon zelf organiseren?
Zelf organiseren kan natuurlijk altijd. In de praktijk vraagt het vaak meer tijd, afstemming en inhoudelijke voorbereiding dan vooraf wordt verwacht. Wij helpen vooral bij de vertaling van doel naar opzet, inhoud en interactie, zodat een programma niet alleen goed georganiseerd is, maar ook echt iets in beweging brengt.
Wat kost een meeting, event of reis?
De kosten hangen af van het doel, de locatie, groepsgrootte en de gewenste opzet. We werken altijd met maatwerk en een helder budget vooraf.
KLANTEN VERBINDEN
Wanneer zet je meetings, events of reizen in voor klanten?
Wat levert een klantenevent of relatiereis concreet op?
Een klantenevent of relatiereis met een goed ontworpen programma, versterkt vertrouwen, vergroot loyaliteit en zorgt dat klanten actiever meedenken en langer betrokken blijven.
Wat is het verschil tussen BARENTSZEN en een eventbureau?
Wij starten vanuit je doel en helpen dat te vertalen naar een sterke opzet en inhoud. Niet het event zelf, maar wat het in beweging brengt, staat centraal. Lees meer over ons.
Hoe zorg je dat een relatie-event meer oplevert dan alleen een mooie dag?
Door vooraf scherp te krijgen wat je wilt bereiken, niet alleen wat er moet gebeuren. Dat heeft invloed op de vorm, de interacties tijdens het event en hoe we het vervolg inrichten.
Hoe zorgen jullie dat onze boodschap blijft hangen?
Door hem niet alleen te vertellen, maar te laten ervaren. Mensen onthouden niet alleen wat je zegt, maar vooral hoe iets voelde.
TEAMS VERSTERKEN
Wat levert een teamdag, event of reis concreet op?
Het zorgt voor verdieping, sterkere verbinding binnen het team en nieuwe inzichten. Door mensen uit de dagelijkse context te halen, ontstaat ruimte voor reflectie, inspiratie en échte aandacht voor elkaar. Reizen zijn daarom vooral geschikt wanneer verbinding, ontwikkeling en verandering centraal staan.
Wanneer zet je een teammeeting, event of reis in?
Wat is het verschil tussen BARENTSZEN en een event- of trainingsbureau?
Wij starten vanuit je doel en helpen dat te vertalen naar een sterke opzet en inhoud. Niet het event zelf, maar wat het in beweging brengt, staat centraal. Lees meer over ons.
Voor welke organisaties is dit geschikt?
Voor organisaties die willen investeren in hun mensen en teams. Van scale-ups tot grotere organisaties, in uiteenlopende sectoren.
Hoe zorg je dat medewerkers blijven groeien?
Groei ontstaat wanneer mensen nieuwe perspectieven krijgen, verantwoordelijkheid ervaren en geïnspireerd worden door echte ervaringen. Onze programma’s combineren inhoud, beleving en interactie zodat ontwikkeling direct toepasbaar wordt in de praktijk.
Hoe motiveer en waardeer je medewerkers op een manier die echt impact maakt?
Door medewerkers niet alleen te belonen, maar ook te inspireren en persoonlijke aandacht te geven. Betekenisvolle ervaringen zorgen voor waardering die langer blijft hangen.
Hoe vergroot je betrokkenheid en loyaliteit binnen teams?
Door samen nieuwe ervaringen te beleven en medewerkers het gevoel te geven dat hun bijdrage ertoe doet. Dat versterkt motivatie én onderlinge verbinding.
Hoe versterk je verbinding tussen teams of afdelingen?
Door mensen samen te brengen in een andere context dan de dagelijkse werkvloer. Gezamenlijke ervaringen stimuleren open communicatie, vertrouwen en samenwerking.
Hoe versterk je de cultuur binnen een organisatie?
Cultuur versterk je door mensen samen ervaringen te laten delen die passen bij de waarden en ambities van de organisatie. Gedrag en verbinding ontstaan vooral in wat mensen samen beleven.
MEETINGS
Wanneer kies je voor een meeting?
Als je met een groep wilt verdiepen, afstemmen of samen besluiten wilt nemen. Meetings zijn vooral geschikt wanneer inhoud en interactie centraal staan.
Voor wat voor vraagstukken is een meeting geschikt?
Bijvoorbeeld bij strategische keuzes, samenwerking tussen teams of gesprekken met klanten en partners. Zeker als je merkt dat onderwerpen blijven liggen of besluiten uitblijven.
Wat kost een meeting georganiseerd door BARENTSZEN?
De kosten hangen af van het doel, de locatie en de opzet. We werken altijd met maatwerk en een helder budget vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent.
Is een externe locatie nodig voor een goede meeting?
Niet altijd, maar het helpt vaak wel. Een andere omgeving zorgt voor meer focus en maakt het makkelijker om los te komen van de dagelijkse praktijk.
Organiseren jullie ook meetings in het buitenland?
Ja. Afhankelijk van het doel en de groep organiseren we meetings in Nederland, Europa en daarbuiten.
EVENTS
Wanneer kies je voor een event?
Je kiest voor een event wanneer je een grotere groep wilt bereiken en energie, verbinding of activatie centraal staan.
Welke doelen passen bij een event?
Bijvoorbeeld het delen van een visie, het versterken van cultuur, het verbinden van relaties of het markeren van een mijlpaal.
Wat kost een event georganiseerd door BARENTSZEN?
De kosten hangen af van het doel, de locatie en de opzet. We werken altijd met maatwerk en een helder budget vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent. Vraag hier een offerte op.
Waar moet je op letten bij het organiseren van een bedrijfsevent?
Het begint bij een duidelijk doel: wat wil je dat mensen meenemen of doen na afloop? Van daaruit bepaal je de opzet, locatie en invulling. De juiste balans tussen inhoud, beleving en interactie maakt uiteindelijk het verschil.
Organiseren jullie ook events in het buitenland?
Ja. Afhankelijk van het doel en de groep organiseren we events in Nederland, Europa en daarbuiten.
Wat is het verschil tussen een personeelsfeest organiseren en een strategisch bedrijfsevent?
Een personeelsfeest is bedoeld om te belonen en te verbinden. Hier is het doel plezier. Een strategisch bedrijfsevent heeft een bewustere intentie: het veranderen van gedrag, het versterken van cultuur of het markeren van een nieuw hoofdstuk. Het verschil zit niet in het budget, maar in de vragen die we vooraf stellen om je doel te bereiken.
Wanneer kies je voor een kick-off event, gala-event of ander type corporate event?
Dat hangt af van wat je wilt bereiken. Een kick-off event geeft energie en richting rondom een nieuwe strategie of periode. Een gala-event past bij het vieren van prestaties en het uitdrukken van waardering. Een award ceremony versterkt trots en erkenning. Weet je het nog niet? Dan is dat duidelijk maken precies waar we mee beginnen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
TRAVEL
Wanneer kies je voor een zakelijke reis?
Als je verdieping zoekt en mensen echt uit de dagelijkse context wilt halen. Reizen zijn vooral geschikt wanneer reflectie, verbinding en nieuwe inzichten centraal staan.
Voor wat voor doelen is een zakelijke reis geschikt?
Bijvoorbeeld voor teamontwikkeling, leiderschap, inspiratie of het versterken van relaties met klanten of partners.
Hoe zorg je dat een reis meer oplevert dan alleen een ervaring?
Door vooraf scherp te maken wat het doel is en het programma zo in te richten dat er ruimte is voor reflectie, interactie en concrete inzichten.
Hoe lang duurt een zakelijke reis meestal?
Dat verschilt per doel en opzet. Dit kan variëren van een paar dagen tot een week of langer.
Organiseren jullie ook zakelijke reizen naar het buitenland?
Ja. Afhankelijk van het doel en de groep organiseren we zakelijke reizen in Nederland, Europa en daarbuiten.
Wat is het verschil tussen incentivereizen en personeelsreizen?
Een personeelsreis draait om samenzijn en ontspanning. Dan is het doel plezier maken. Een incentive reis krijgt een bewuste intentie mee. Denk aan het versterken van loyaliteit, motivatie of verbinding. Het programma maakt het effect fundamenteel anders, ook als de bestemming dezelfde zou zijn.
Hoe zit het met de WKR en fiscale haalbaarheid bij incentive-reizen?
Bij beloningsreizen voor medewerkers speelt de werkkostenregeling een rol. We denken daar actief in mee, zodat je intern draagvlak krijgt en de reis ook financieel kunt verantwoorden. Lees hier meer over de WKR-regeling.
DUURZAAMHEID
Is BARENTSZEN gecertificeerd op het gebied van duurzaamheid?
Voor onze reisactiviteiten werken we volgens internationale duurzaamheidsnormen via Travelife. Dit helpt ons om structureel te verbeteren op sociaal, ecologisch en economisch vlak.
Hoe helpt BARENTSZEN bij het maken van duurzamere keuzes?
We denken vanaf het begin mee over duurzamere opties binnen meetings, events en reizen. Denk aan keuzes in vervoer, locaties, programma-opbouw en partners. Zo helpen we om bewuste afwegingen te maken die passen bij het doel en het budget. Lees meer over onze duurzame keuzes.
Werkt BARENTSZEN met duurzame locaties en partners?
Ja. We werken met een netwerk van locaties en partners die investeren in duurzaamheid, zoals energiegebruik, hergebruik en circulaire oplossingen. Bij de selectie kijken we steeds kritischer naar hun aanpak en impact.
Hoe gaan jullie om met duurzaamheid op locatie?
Tijdens meetings, events en reizen houden we rekening met de omgeving en de lokale context. We stimuleren bewust gedrag, beperken waar mogelijk afval en werken samen met lokale partners en ondernemers.
Welke duurzame initiatieven ondersteunen jullie?
We ondersteunen initiatieven die bijdragen aan bewustwording en impact, zoals SpaceBuzz en Trees for All. Daarnaast sluiten we aan bij internationale programma’s die zich richten op het verminderen van plasticgebruik en het verbeteren van bestemmingen. Lees hier meer over de duurzame initiatieven die wij ondersteunen.
DESTINATION MANAGEMENT
Wat doet een Destination Management Company (DMC)?
Een DMC helpt bij het ontwikkelen en organiseren van meetings, incentives, events en groepsreizen op locatie. Van concept en logistiek tot lokale begeleiding en uitvoering.
Werken jullie alleen voor internationale klanten?
Nee. We werken zowel voor internationale organisaties en bureaus als voor Nederlandse bedrijven die in eigen land (of in het buitenland) een event, incentive of groepsreis willen organiseren.
Kunnen jullie ook helpen met conceptontwikkeling?
Ja. We denken niet alleen mee over de organisatie, maar ook over inhoud, opbouw en beleving. Van creatieve concepten tot programma’s die passen bij jouw doelgroep en doelstelling.
Werken jullie samen met vaste lokale partners?
Ja. We werken met een zorgvuldig opgebouwd netwerk van lokale partners en leveranciers die we kennen en vertrouwen. Daardoor kunnen we snel schakelen en kwaliteit garanderen.
Kunnen jullie een programma volledig verzorgen?
Ja. We begeleiden trajecten van eerste idee tot volledige uitvoering, inclusief locaties, logistiek, activiteiten, hospitality en lokale ondersteuning.
WAT KUNNEN WE VOOR JOU BETEKENEN?
Wil jij ontdekken hoe je relaties kunt versterken en samen verkennen wat er mogelijk is voor jouw organisatie? We gaan graag met je in gesprek over je doelen en uitdagingen!
onze klanten geven ons
4. 6 gemiddeld
CONTACTMOGELIJKHEDEN
Bel met vestiging amsterdam
Op werkdagen zijn wij van 10:00 tot 16:30 bereikbaar op 020 517 18 88
Bel met vestiging Rotterdam
Op werkdagen zijn wij van 10:00 tot 16:30 bereikbaar op 010 217 99 00
Voor als je liever een bericht via e-mail naar BARENTSZEN stuurt.
Offerte aanvragen
Vraag eenvoudig een offerte op en ontdek de mogelijkheden.